〔0 _ _ 識別段〕 |
000 記錄標示 |
本資料欄出現在每一記錄之最前面,依據依據ISO
2709之結構組成,不含欄號、指標及分欄,包括記錄長度、記錄性質、執行代號、指標長度、分欄識別長度、資料基位、記錄補釋、指引格局等項。 記錄標示資料單元一覽表 資料單元名稱 位 數 位 址 ▔▔▔▔▔▔ ▔▔▔▔ ▔▔▔▔ (1)記錄長度 5 0—4 (2)記錄性質 1 5 (3)執行代碼 4 6—9 (4)指標長度 1 10 (5)分欄識別長度 1 11 (6)資料基位 5 12—16 (7)記錄補釋 3 17—19 (8)指引格局 4 20—23 說 明 ▔▔▔▔ 標示中之資料單元全部有 24位 (0—23),其中位址 10、11、20—23係特定值;位址 0—4、12—16 係數字資料,表示該記錄之總長度及書目資料起始之位址,均由程式自動產生;位址 5、6—9、17—19係根據原始書目記錄而來。詳細說明如下: 位 址 ▔▔▔ 0-4 記錄長度佔 5 位,右端對齊,空位以“0”填補。 5 記錄性質 一位代碼,說明記錄處理的性質。 c=修正過之記錄 任何修正過的記錄都可用代碼“c”表示。如代碼原為“n”,“o”,“p”的記錄,經修改後,其代碼均為“c”。 d=刪除之記錄 當一記錄被另一記錄取代而不再用時,其代碼改為“d”, 記錄中可保留記錄標示,指引及系統識別號,亦可保留完整記錄,並可在其附整記錄,並可在其附註段3_ _說明刪除之理由。 n=新記錄 任何新建檔的記錄,包括出版前之記錄。如:CIP* 均填“n”。但若適用代碼 “o”時,則不用代碼“n”。 o=有較高層次之記錄 當新記錄有一較高層次之記錄時,代碼為“o”。使用代碼“o”時,位址8 (層次等級) 為“2”。 p=曾為不完整或出版前之記錄 當一出版前之記錄(如:CIP) 被出版後之記錄所取代時,其代碼改為“p”。 6-9 執行代碼: 6 記錄類型 一位代碼,表示作品之資料類型。 a=印刷型式之文字資料 b=手稿型式之文字資料 c=刷型式之樂譜 d=手稿型式之樂譜 e=印刷型式之地圖資料 f=手稿型式之地圖資料 g=動態放映資料(如影片、影碟、錄影帶等) h=縮影資料 i=錄音資料(非音樂性) j=錄音資料(音樂性) k=靜畫、圖片、設計圖及靜態放映資料(如:幻燈片、透明片等) l=電腦檔(如:磁帶、磁片、光碟等) m=多媒體組件 n=特殊教學資料(包括圖表、生態立體圖、閃示卡、遊戲用品、顯微鏡切片、模型、標本等) p=立體藝術品、實物 r=善本書 u=拓片 7 書目性質 一位代碼,表示欄號200 所記載之題名書目性質,有下列四種情況: a=分析款目 如:期刊報紙之論文及專欄、 會議記錄之論文、圖書之一章、唱片之一首曲子、一張地圖多幅者其中之一幅)。 c=合集 只用於整理過之合集,如:個人手稿全集、彙集一盒之小冊子,及各種不同型式之資料彙整為一集。 m=單行本 如:單本書、套書、套書之單冊、集叢之單冊、報紙特刊、單張地圖、地圖集、球儀、錄音資料、手稿本等。 s=連續性出版品 如:期刊、報紙、年鑑、年報、會議記錄、集叢等。 8 層次等級 一位代碼,說明此次輸入之資料與資料庫中其它記錄之從屬關係,參見連接款目段4_ _。 =從屬關係未定 表示與其他記錄有關連,如某書為補篇,但目前資料庫中並無該書本篇之記錄。 0=無從屬關係 與其他記錄無任何關連,如某書既非集叢之一部分,又非其他作品之補篇或本篇等。 1=最高層的記錄 如本篇與補篇同在資料庫時,對本篇而言,本項填“1”;如集叢做為一個整體編目時,亦填“1”。 2=最高層以下之所有層次之記錄 如此次輸入之資料附屬於資料庫中其他記錄,如某書之補篇或集叢之單本,本項填“2” 9 未定,以空格表示。 10 指標長度 一位數字(中國機讀編目格式中其值為2 )。 11 分欄識別長度 一位數字(中國機讀編目格式中其值為2 )。 12-16 資料基位 佔五位,右端對齊,空位以“0”填補,指書目資料起始之位址,即記錄標示至指引之欄間符號所佔之位數。 17-19 記錄補釋 佔三位,表示記錄處理之詳情,說明如下: 17 著錄依據 一位代碼,說明記錄完整之程度,以及是否依據資料本身著錄。 =完整著錄,係依據資料本身著錄。 1=次完整著錄,非依據資料本身著錄,係依據既有之編目資料,如目錄卡等著錄。 2=出版前著錄 , 係依據出版前之書目資料著錄,如:CIP 之稽核項從缺,或著錄不完全。 3=不完整著錄,以後可能會再增補著錄。 18 著錄格式 一位代碼,說明欄號 200—225 是否依國際標準書目著錄(ISBD)之格式著錄。 =完全採用ISBD之格式(依中國編目規則著錄者,填此) n=不採用ISBD 之格式 i=局部或不完全採用ISBD之格式 19 未定,以空格表示。 20-23 指引格局 佔四位,表示指引款目的長度與結構,說明如下: 20 欄長位數 一位數字(中國機讀編目格式中其值為4) 。 21 首字位址 一位數字(中國機讀編目格式中其值為5) 。 22 執行定義部份長度 一位數字(中國機讀編目格式中其值為0) 。 23 未定 以空格表示 相關欄位 ▔▔▔▔ 0 _ _ 識別段 實 例 ▔▔▔▔ 0089nas0 22002651 450 此一實例表示此記錄為連續性出版品,以中國編目規則著錄之新記錄,各字元之值所含意義說明如下: 字元位址 值 說 明 ▔▔▔▔ ▔▔▔▔▔▔ ▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔▔ 0-4 00893 記錄長度為893,前二位以“0”填補 5 n 新記錄 6 a 印刷型式之文字資料 7 s 連續性出版品 8 0 無從屬關係 9 未定,以空格表示 10 2 指標長度在中國機讀編目格式中,其值為2 11 2 分欄識別長度在中國機讀編目格式中,其值為2 11-16 00265 記錄標示至指引之欄間符號,所佔位數為265,前二位以“0”填補 17 1 次完整記錄,係依據期刊聯合目錄著錄 18 完全採用ISBD之格式(依據中國編目規則著錄者填此) 19 未定,以空格表示 20 4 欄長位數在中國機讀編目格式中其值為4 21 5 首字位址在中國機讀編目格式中其值為5 22 0 執行定義部份長度在中國機讀編目格式中其值為0 23 未定,以空格表示 |