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中國機讀編目格式 第三版

1 _ _ 代碼資料段
100 一般性資料

‧不可重複 ‧某些資料單元必備

指  標
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本欄指標未定,以空格表示。

分  欄
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分欄識別  分欄內容  備      註
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$a    一般性資料  佔35位,不可重複

分欄a 資料單元一覽表
 資料單元名稱     位數  位  址
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1. 輸入日期(必備)  8    0—7
2. 出版情況      1    8
3. 出版年 1      4    9—12
4. 出版年 2      4    13—16

5. 適用對象      3    17—19
6. 政府出版品代碼   1    20
7. 修正記錄代碼(必備) 1    21
8. 編目語文(必備)  3    22—24
9. 音譯代碼      1    25
10. 字集(必備)    4    26—29
11. 附加字集      4    30—33
12. 題名語文      1    34

分欄a 各資料單元代碼詳述如下:

1 輸入日期(必備).(位址:0-7)

佔8 位,記載各記錄輸入之日期,可由程式控制產生,其後記錄如有修正,此日期不變。本單元分成三部份:第一部份佔4 位,以西元年代表示,第二部份佔2 位,表示月份,第三部份佔2 位,表示日期。
例:民國七十三年二月十七日:19840217

2—4 出版情況、出版年1 、出版年2(位址:8-16)

出版情況為一位代碼,表示資料是否為單行本、連續性出版品、或未發行之資料。此代碼說明出版年1 (位址9—12)及出版年2 (位址13—16)之性質。

a =繼續刊行之連續性出版品:出版年1 填寫其開始出版之年代。倘若該年代無法完全確定,不確定之位數可以空格表示。出版年2 填9999。
b =已停刊之連續性出版品:出版年1 填寫其開始出版之年代。倘若該年代無法完全確定,不確定之位數可以空格表示。出版年2 填寫停刊年代。倘若確定該連續性出版品業已停刊,但無法完全肯定最後一期之年代,則不確定之位數可以空格表示。
c =連續性出版品不能確定是否仍繼續刊行或停刊者:出版年1 填寫其開始出版之年代。倘若該年代無法完全確定,不確定之位數可以空格表示。出版年2 不必填寫

d =一次或一年內出版完整之單行本出版年1 填寫其出版年代。出版年2 不必填寫或填其版權年代。
e =重印本、影印本、影鈔本、翻印本:出版年1 填寫複製年代。出版年2 填寫原件出版年代。出版年中,不確定之位數可以空格表示。
f =單行本出版年不確定者:出版年1 填寫最早之可能年代。出版年2 填寫最晚之可能年代。
g =單行本出版年在一年以上者。例如:一書有二冊,上冊民國71年出版,下冊民國72年出版。出版年1 填寫其開始出版之年代。倘若該年代無法完全確定,不確定之位數可以空格表示。出版年2 填寫其最後出版年代。倘若該書仍繼續出版,則填999 。出版年中,不確定之位數可以空格表示。

y =未發行之資料。例如:未發行之手稿本、學位論文、油印本、複印本等。出版年1 填寫未發行資料之年代。倘若該年代無法完全確定,不確定之位數可以空格表示。出版年2 填寫其最後產生年代。年代中,不確定之位數可以空格表示。

5. 適用對象(位址:17-19)

以3 個字母為限,左端對齊,空位以空格填補,第一個代碼必須為作品之主要代碼。代碼如下:

6.  政府出版品代碼(位址:20)

佔1 位,表示是否為政府出版品,以中央及地方政府出版品為主,但學術及文教機構(如中央研究院、故宮博物院、各級公立學校等)出版品不視為政府出版品。

a =中央機構。如行政院、教育局。
b =省級、院轄市機構。如臺灣省政府財政廳、臺北市政府等。
c =縣級、省轄市機構。如臺北縣政府教育局
d =鄉、鎮、縣轄市及其他地方機構。如三重市公所。
e =中央機構以下、省級機構以上之各級機構聯合出版品。
f =國際機構。如聯合國教科文組織(UNESCO)
g =流亡政府機構。
h =機構所屬層級無法確定。
u =不詳(不確定是否為政府出版品)
y =非政府出版品。
z =其他(不屬於a—g之其他層級)。

7 修正記錄代碼(必備)(位址:21)

佔1 位,表示機讀記錄是否完全依作品所載字樣 著錄。

0=未修正
1=修正

說明:大部分作品均填“0”; 某些作品之字符由於電子計算機具字集之限制,無法依實顯示,如書中之數學方程式或音符,可能需加修飾或填補,則填“1”。

8. 編目語文(必備)(位址:22-24)

佔3 位,表示編目所用之語文。採用「語文代碼」表(詳見附錄8)

9. 音譯代碼(位址:25)

佔1 位,表示記錄中之音譯系統。

a =國際標準組織音譯法
b =其他(如韋傑士羅馬拼音系統)
c =多種音譯法
y =無音譯

說明:國內圖書館編目時大都不做任何譯音,填“y”; 如將中文書名予以羅馬拼音,則填“b”。

10. 字集(必備)(位址:26-29)

佔4 位,表示基本七位數元組之符號所用之交換碼。如以七位數元組之符號用來交換資料,前二位之數字,說明七位數元組之符號編碼,第三、第四為空白。如採用八位數元組,前二位說明左邊符號編號,第三、四位說明右邊延伸之符號編號。

01=ISO 646,IRV version (basic Latin set)
02=ISO Registration #37 (basic Cyrillic set)
03=ISO 5426 (extended Latin set)
04=ISO DIS 5427 (extended Cyrillic set)
05=ISO (Greek set)
06=ISO 6438 (African coded character set)
09=ISO 中文字集(暫定)

11.  附加字集(位址:30-33)

佔4 位,如果記錄中需要一套額外之字集,其使用之字集代碼在此欄表示,用法如同位址26—29。如需附加二套以上之額外字集,則此欄4 位全以“0” 表示之。如不增加額外之字集,則以空格表示。
說明:依目前國內情況,本項暫不輸入。

12. 題名語文(位址:34)

佔1 位,表示正題名之語文或連續性出版品識別題名之語文。

a =拉丁文
b =其他拉丁語系(如英文、德文)
c =斯拉夫語文
d =日文
e =中文
f =阿拉伯文
g =希臘文
h =希伯來文
i =泰文
j =梵文
k =韓文
l =塔米爾文
z =其他

實  例
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1.  100   $a19840411d1984    y0chib09   e


說明:本記錄之輸入日期為1984年4 月11日。此書於1984年出版,無適用對象代碼,非政府出版品,記錄未被修正過,編目語文為中文。茲依位址詳細說明如下:

位  址     值     說          明
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0—7     19840411    輸入日期為1984年4 月11日
8       d        一次或一年內出版完整之單行本
9—12     1984      出版年 1
13—16            出版情況為d ,出版年2 不必填寫
17—19            無適用對象代碼
20      y        非政府出版品
21      0        未修正
22—24    chi       編目語文為中文
25      b        採其他音譯法,如韋傑士羅馬拼音系統
26—29    09       中文字集

30—33            無附加字集,以空格表示
34      e        題名語文

2. 100  $a19830202b18101860  y0frey0103  a


說明:本記錄之輸入日期為1983年2月2日。此期刊於1810年創刊,1860年停刊。無適用對象代碼,非政府出版品,記錄未被修正過,未採用任何音譯代碼,編目語文為法文,題名語文為拉丁文。茲依位址詳細說明如下:

位  址     值     說          明
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0—7     19830202    輸入日期為1983年2月2日
8       b        已停刊之連續性出版品
9—12     1810      創刊年代填寫於出版年1
13—16    1860      停刊年代填寫於出版年2
17—19            無適用對象代碼
20      y        非政府出版品
21      0        未修正
22—24    fre       編目語文為法文
25      y        未採用任何音譯代碼
26—29    0103      使用ISO 646(IRV)及ISO5426,8 O位元碼

30—33            無附加字集,以空格表示
34      a        題名語文為拉丁文