【編目規範標準】中國機讀權威記錄格式

國立中央圖書館中國機讀權威記錄格式修訂小組編撰
國立中央圖書館印行中華民國八十三年十二月

一、範圍：中國機讀權威記錄格式旨在規定機讀式權威記錄、參照記錄及說明參照記錄所須之欄號、指標及分欄識別。本格式適用於名稱（含人名、家族、團體、地名等名稱）、劃一題名及標題權威標目。

二、目的：中國機讀權威記錄格式之主要目的在便於國內各圖書館、資料單位及國際間機讀式權威記錄之交換。

三、引用標準：中國機讀權威記錄格式參考下列標準：

ISO 646 - 1983: Information processing - ISO 7-bit coded character set for information processing interchange. 15 p.
ISO 962 - 1974: Information porcessing - Implementation of the 7-bit coded character set and its 7-bit and 8-bit extensions on 9-track 12.7mm (1/2 inch) magnetic tape. 3 p.
ISO 1001 - 1979: Magnetic tape labelling and file structure for information interchange. 29 p.
ISO 2014 - 1976: Writing of calendar dates in all-numeric form. 1 p.

ISO 2022 - 1983: Information processing - ISO 7-bit and 8-bit coded character sets - code extensin techniques. 32 p.
ISO 2375 - 1980: Data processing - Procedure for registration of escape sequences. 2 p.
ISO 2709 - 1981: documentation - Format for bibliographic information interchange on magnetic tape. 4 p.
ISO 3166 - 1981: Codes for the representation of names of countries. 49 p. Amendments issued occasionally.
ISO 3307 - 1975: Representations of time of the day.

International Feferation of Library Associations and Institutions.
Guidelines for Authority and Reference Entries (GARE). London:
IFLA International Programme for UBC, 1984. 40 p.

UNIMARC Manual. London : IFLA International Programme for UBC, 1987.

貳、名詞定義

下列名詞乃解釋該名詞在本格式中之特殊意義，而非一般書目意義。

一、記錄及款目類型 (Record and Entry Types)

權威記錄 (Authority Entry Record)：係權威款目之機讀編目記錄。
權威款目 (Authority Entry)：係指編目機構以人名、團體名稱、題名或標題等所建立之權威標目。除權威標目外，可含附註、不同形式及相關標目之反參照、資料來源、編目機構名稱，以及權威記錄號碼。
說明參照記錄（General Explanatory Entry Record）：係說明參照款目之機讀編目記錄。
說明參照款目（General Explanatory Entry）：指引使用者查詢某類標目之各項說明。
參照記錄（Reference Entry Record）：係參照款目之機讀編目記錄，僅用於權威標目之不同形式標目。

參照款目（Reference Entry）：指引使用者由不同形式標目見適當的權威標目（即「見」）或由權威標目參見相關標目（即「參見」）之款目。

二、標目類型 (Heading Types)

(一)標目（Heading）
(二)依標目之功能分
(三)依標目與其他標目之關係分

三、記錄組成 (Record Components)

主標目（Primary Entity）：係指權威記錄、參照記錄及說明參照記錄2--段之著錄事項，在1--段之代碼資料段中，通常指主標目之特性。
附註（Information Note）：用以說明該標目與其他參照標目之關係，通常置於主標目、參照標目或說明參照標目下。
參照標目（Tracing）：從不同形式標目或相關標目引導使用者參見權威記錄中之權威標目。

四、記錄單元 (Technical Elements of Records)

內容標示（Content Designator)：識別及說明資料單元及其內涵之方法，包括欄號、指標及分欄識別。
資料單元（Data Element）：資料之最小單元，在記錄標示、指引、和定長欄項，資料單元由其字元位置來識別；在變長欄內，資料單元則由「分欄識別」來區分。
資料單元識別（Data Element Identifier）：見「分欄識別」。
欄（Field）：係一連串特定之字元，以欄號 (Tag Number) 識別不同之欄，每欄可包含一個或數個分欄。
變長欄（Variable Field）：長度不定之欄，欄之長因欄內資料單元之長度而異。

欄號（Tag Number）：用以識別各欄位之三位數代碼。
指標（Indicator）：每一欄之第一個資料單元，用以指示該欄之內容，及與他欄間之相互關係，或指出操作程序。
分欄（Subfield）：資料欄之次層單元。
分欄識別（Field identifier）：由兩個符號組成，用以識別各欄中之不同分欄，第一個符號為ISO-646符號集之1F控制符號，第二個符號為數字或字母。與「資料單元識別」同義。
欄間符號（Field Separator）：用以區分各欄間之控制符號 (為ISO-646
符號集之1E控制符號)。

記錄分隔（Record Terminator）：係指每一記錄之最末字符 (為ISO-646
符號集之1D控制符號)，用以分隔不同記錄。

參、資料欄大綱

權威記錄、參照記錄或說明參照記錄分為下列各段，欄號首位數表示段別。
0--識別段：記載用以識別權威記錄之號碼。
1--代碼資料段：包含定長欄之資料單元，描述記錄之各種狀況，通常以代碼表示。
2--主標目段：包含記錄中所設定之權威標目、參照標目或說明參照標目。
3--附註段：記載主標目段（2--）與其他標目間關係之註釋。
4--反見標目段：記載權威記錄中權威標目之不同形式標目，以便由不同形式標目“見”權威標目。
5--反參見標目段：記載權威記錄中權威標目之相關權威標目，以便由相關權威標目“參見”權威標目。

6--分類號段：記載權威記錄中有關之分類號碼。
7--連接標目段：記載記錄中權威標目之不同語文或文字之相關標目。
8--資料來源段：記載資料來源、編目規則及編目者之註釋。
9--自由使用段：用於系統間的資料交換，本格式不予規定。

肆、使用指南

1.必備欄
在一機讀記錄中，除記錄標示(Record Level)及指引(Directory)(參見20-21頁)外，下列各欄亦為必備項：
001　記錄識別欄
100　一般性資料（某些資料單元必備）
2--　主標目
801　資料出處欄

其他欄位是否必備，視記錄型態而定，每一記錄所包括之欄位因所用之編目規則及其實際需要情況而定。資料單元一經著錄時，必須完全依照本格式所定之形式。以代碼形式出現之資料，一般編目規則中並未規定，但其中某些項目在本格式中亦屬必備。

2.控制符號
本格式之控制符號採用ISO-2709所訂定之分欄識別，欄間符號及記錄分隔。

3.欄及分欄之重複

各欄或分欄中載“可重複”字樣，則此欄或分欄可重複使用。

4.分欄順序

分欄識別旨在辨識而非排序，因此其順序不需固定。

5.遞補符號

係編目機構用來指明編目意義“未定”之符號，僅用於指標或代碼分欄中必備欄外任何代碼資料單元，此符號係使用ISO-646 編碼位置2／0所編訂之遞補符號“b ”。

6.代碼資料段

記錄標示及代碼資料分欄中對代碼設定之習慣用法如下：
u- 不詳　　　無法確定適當之代碼。
v- 合併資料具有多種性質。
x- 不適用　　代碼特性不適用於該資料類型。
y- 無　　　　資料無此項代碼之特性。
z- 其他　　　已知資料項目之特性，但無適當之代碼時使用。
b- 遞補符號　未定義之代碼資料單元。

7.標點

標目中各分欄所使用之標點符號，參見「中國機讀編目格式」相關欄位。

伍、特殊註釋

本格式所使用特殊符號及字樣說明如下：

1.分欄識別之第一個符號，係使用ISO-646符號集之1F，為方便辨識，本格式以“$”符號顯示。
2.在例題中以ｂ表示空格。
3.本格式所舉之例，欄間符號省略。
4.各欄中如有「指標未定」字樣，說明指標之值尚未設定，以空格"ｂ"表示。
5.欄號以中括號[ ]框者，表示各地方圖書館專用之欄號。
6.代碼表請參照附錄:

A.語文代碼 -- 附錄1
B.國家代碼 -- 附錄2
C.地區代碼 -- 附錄3
D.標題系統代碼 -- 附錄4
E.編目規則代碼 -- 附錄5

陸、中國機讀權威記錄格式結構

中國機讀權威記錄格式結構包括：一、記錄標示，二、指引，三、權威資料登錄欄，四、記錄分隔。

中國機讀權威記錄格式結構綱要

記錄標示

指　引

權威資料登錄欄

記錄分隔

一、記錄標示
根據國際標準組織第2709號標準（ISO 2709），每一記錄開始都有一個24位數之記錄標示。這24位數之記錄標示包括：記錄長度、記錄性質、執行代碼、指標長度、分欄識別長度、資料基位、記錄補釋、指引格局，其中最後一位數保留給未來使用。在記錄標示中之資料單元，主要是用來處理記錄以及直接辨認權威記錄項目。

記錄標示綱要

記錄長度 0-4	記錄性質 5	執行代碼 6-9	指標長度 10	分欄識別長度 11	資料基位 12-16
記錄補釋 17-19	指　引　格　局
記錄補釋 17-19	欄長位數 20	首字位址 21	執行定義部份長度 22		未　定 23

二、指引
根據ISO 2709訂定，指引由不定數目之指引款目組成，每款目與其權威資料登錄欄互相對應，記載其欄號、資料欄長度、首字位址。排列順序依欄號數值由小而大。

指引款目綱要

欄號 (1) 24-26	資料欄長度 (1) 27-30	首字位址 (1) 31-35	欄號 (2) 36-38	資料欄長度 (2) 39-42	首字位址 (2) 43-47
欄號 (3) 48-50	資料欄長度 (3) 51-54	首字位址 (3) 55-59	＞		欄間符號

每一指引佔十二位數，其款目內容如下：
1.欄號（001─999）
佔３位數。

2.資料欄長度
佔４位數，右端對齊，空格以“0”填補，表示各欄之長度。

3.首字位址
佔５位數，右端對齊，空格以“0”填補，表示記錄中欄位之第一個位址。

三、權威資料登錄欄
權威資料登錄欄有定長欄及變長欄，各欄後應加一欄間符號。權威資料登錄欄分為下列三種類型：

(1)記錄識別欄（欄號001）
記載建立記錄機構所編訂之識別編號，各編號不得重複。

(2)保留欄位（欄號002─4；006─8）
為未來權威資料處理預留之欄位。

(3)權威資料欄（欄號015─999）
每一權威資料欄包括指標、分欄識別、資料單元、欄間符號，分欄識別與資料單元可連續出現，指標及分欄識別之長度，各佔二個位址。

權威資料欄綱要

四、記錄分隔
記錄分隔為一筆記錄之結束符號。

柒、權威資料登錄欄綱要

捌、記錄標示及權威資料登錄欄細目

一、記錄標示
記錄標示依ISO-2709格式而訂定。

記錄標示資料單元一覽表

資料單元名稱　　　　　位　數　　　位　　址
──────────────────────
(1) 記錄長度　　　　　　５　　　　０－４
(2) 記錄性質　　　　　　１　　　　５
(3) 執行代碼　　　　　　４　　　　６－９
(4) 指標長度　　　　　　１　　　　１０
(5) 分欄識別長度　　　　１　　　　１１
(6) 資料基位　　　　　　５　　　　１２－１６
(7) 記錄補釋　　　　　　３　　　　１７－１９
(8) 指引格局　　　　　　４　　　　２０－２３

(1) 記錄長度（位址：0-4）

　佔5位，右端對齊，空位以“0”填補。

(2) 記錄性質，代碼如下：（位址：5）

　c = 修正過之記錄
　d = 刪除之記錄
　n = 新記錄

(3) 執行代碼（位址：6-9）

　1.記錄類型，代碼如下：（位址：6）

x = 權威記錄
y = 參照記錄
z = 說明參照記錄

　2.未定，佔3位，以空格表示。（位址：7-9）

(4) 指標長度（位址：10）
　一位數字（中國機讀權威記錄格式中其值為2）

(5) 分欄識別長度（位址：11）
　一位數字（中國機讀權威記錄格式中其值為2）

(6) 資料基位（位址：12-16）
　佔5位，右端對齊，空位以“0”填補。