規定權威記錄、參照記錄、一般參照說明記錄所需之欄號、指標、分欄識別號。

權威記錄格式只包括人名，家族、團體、會議名稱，劃一題名，但不包含主題、集叢等權威記錄格式。

全書分為兩部分：第 1部分詳釋名詞定義、資料欄大綱、使用指南、權威記錄格式結構及其內容等；第 2部分為附錄，包括地區代碼、編著者代碼、國家代碼、臺灣地區圖書館及資料單位代碼等 4種資料。

全書分為兩部分：第 1部分主要為權威記錄之“格式結構”，權威資料登錄欄綱要及其內容，另有名詞定義、使用指南等資料，其中權威資料登錄欄之內容，係以分“段”( Block)、分“欄”( Field)方式，並以視實際情況按指標、分欄、實例 3個欄目加以敘述。第 2部分為附錄，包括語文代碼、國家代碼、地區代碼、標題系統代碼、編目規則代碼等 5種資料。

本格式適用於人名、地名以及家族、團體等名稱，劃一題名、標題等權威標目作為其權威建檔依據之用。

本版內容及排印形式，與<<初稿>>不同之處，主要有下列4點：

1)“實例”部分，除原舉之機讀格式外，另增加卡片或電腦螢幕顯示格式；

2)“主標目段”部分，增加總集劃一題名、著者/ 題名、著者/總集劃一題名、

　主題標題等權威記錄格式；

3)“附錄”部分，增加語文代碼、標題系統代碼、編目規則代碼等3種資料；

4) 排印形式上，為了便於翻檢查閱，特於書口處印製墨色翻檢標誌，天頭處

　加印資料欄號。